Cómo saber si tu evento ha funcionado

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Sin duda alguna, la parte más satisfactoria de organizar un evento es la valoración positiva que viene después.

Pero, ¿cómo puedes saber si tu evento ha funcionado?

Bienvenidas sean las encuestas al mundo evento amigxs.

A continuación desde Espacio Bogarti te damos algunos consejos para realizar unas encuestas efectivas y sobre todo, ilustrativas para obtener la máxima información posible de tu evento.

En primer lugar, una encuesta debe realizarse cuanto antes. No esperes muchos días una vez finalizado el evento, ya que entonces perderás mucho nivel de impacto. Los asistentes habrán asistido a otros eventos, y muy probablemente ya no tendrán esa sensación de adrenalina y felicidad que es la que te interesa captar en la encuesta.
Utiliza la tecnología a tu favor. Una encuesta larga y aburrida solo conseguirá una cosa: ahuyentar a los asistentes de la misma. Así que incluye fotografías y vídeos que tengas del evento, y hazles recordar lo especial que fue.
Adapta tu encuesta. No hagas una encuesta solo bienvenida para ordenadores de sobremesa o portátiles: no es realista. La mayoría de los asistentes la rellenarán en huecos libres del día: cuando van y vuelven del trabajo, en las horas de la comida…así que seguramente lo hagan a través del móvil.
Mira más allá de tu evento. Preguntarles qué mejorarían, o que les gustaría encontrarse en la siguiente edición del evento es sin duda la mejor opción para que se sientan escuchados y valorados. El sentimiento de pertenencia es uno de los más importantes, así que ¡a por ello!
El final es el principio de tu próximo evento. Dejar un buen sabor de boca también forma parte de tu encuesta. Agradece su tiempo y dedicación por ayudarte, su asistencia al evento y muestra tu deseo de verles en futuras ocasiones.

¡Saber si tu evento ha funcionado es fácil si cuentas con la opinión de los que lo han disfrutado!