La organización de eventos
La organización de eventos es una actividad tan satisfactoria como arriesgada.
Y es que los eventos entrañan muchos riesgos implícitos. Todo puede pasar en ellos. Y hoy te presentamos los desafíos más comunes a los que nos enfrentamos en la organización de eventos.
Cambios de última hora
Si hay algo que está a la orden del día en un evento son los cambios de última hora.
De repente, queremos más luz, otro color de luz, más micrófonos, cambiar el menú del cocktail que teníamos pensado, cambiar el espacio porque hemos ampliado el aforo…
Sí, seguro que todo esto te suena de haberlo vivido. Así que nuestro consejo no es otro que la anticipación: tener un plan B seguramente salve tu plan A.
Así que nunca está de más tener back up de cualquier cosa que pueda cambiar (es decir, de todo).
Climatología
Otro de los factores a los que nos enfrentamos y que no dependen estrictamente de nosotros es la climatología.
De repente podemos tener un día lluvioso en pleno mes de Agosto, o en un evento al aire libre puede hacer mucho aire…y eso también debemos tenerlo en cuenta.
Asegurarnos de que cualquier adversidad puede pasar pero estamos preparados para ella es la mejor labor que podemos hacer para nuestros asistentes.
Como ves, hay dos factores clave que pueden afectar a los detalles de tu evento, así que asegúrate de tenerlos controlados para que tu evento sea único.